1、使用Adobe Acrobat Pro可进行专业级高亮标注，支持颜色更换与备注添加；2、macOS预览App内置标记功能，适合快速轻量标注并同步至iCloud；3、PDF Expert支持段落级重点框选并绑定浮动标签，适用于长文档结构化强调；4、通过pdfannots命令行工具可批量提取所有高亮内容及页码，便于关键词归集与审查。

如果您在阅读PDF文档时需要突出显示关键信息，但不确定如何高效完成文字标注，则可能是由于缺乏对PDF标注工具功能的了解。以下是几种实用的文字标注方法：

本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。

一、使用Adobe Acrobat Pro高亮文字

Adobe Acrobat Pro提供专业级PDF标注功能，支持多种颜色高亮、下划线及删除线，且标注结果可导出为注释摘要。该方法适用于需长期存档或协作审阅的正式文档。

1、打开PDF文件后，点击右侧工具栏中的“所有工具” → “编辑 PDF”。

2、在顶部选项栏中选择“高亮文本”工具（黄色荧光笔图标）。

3、用鼠标拖选目标文字，松开后自动应用默认黄色高亮。

4、右键点击已高亮区域，在弹出菜单中选择“属性”，可更换颜色、调整不透明度或添加备注。

二、使用预览App（macOS内置）添加文本标记

macOS预览App无需额外安装软件，支持基础高亮、下划线与批注叠加，适合快速轻量级标注，且标注内容随系统同步至iCloud。

1、双击PDF文件，用预览App打开，点击工具栏中的“标记”按钮（笔尖图标）。

2、在下方工具栏中选择“高亮”工具（黄色方块），或按快捷键Command + Shift + H。

3、拖选文字后释放鼠标，即生成高亮；再次点击同一区域可调出颜色面板切换颜色。

4、若需补充说明，点击高亮区域旁出现的“+”号图标，输入批注文字。

三、使用PDF Expert实现段落级重点框选

PDF Expert支持将任意矩形区域设为“重点框”，可覆盖多行跨页文字，并绑定浮动标签，适合法律、学术类长文档中需结构化强调的场景。

1、打开PDF后，点击顶部工具栏中的“选择”工具（箭头图标），长按后选择“矩形高亮”。

2、按住鼠标左键从起始位置拖拽至目标文字末尾，松开后生成半透明色块覆盖。

3、点击该色块，右侧边栏自动展开属性面板，勾选“显示标签”并输入关键词如“核心定义”或“待核查”。

4、点击色块右上角的“三点菜单” → “锁定标注”，防止误触移动。

四、通过命令行工具pdfannots批量提取高亮文字

pdfannots是开源Python工具，可一键导出所有高亮文字及其页码位置，适用于需对大量PDF做关键词归集或合规审查的批量处理场景。

1、在终端中执行命令安装：pip install pdfannots。

2、进入PDF所在目录，运行：pdfannots document.pdf > highlights.txt。

3、打开生成的highlights.txt文件，可见每条高亮按格式显示为：[第X页] 高亮文字内容。

4、如需仅导出黄色高亮，添加参数：--color yellow。

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