Word如何设置不打印背景颜色_打印选项设置技巧_网络技术

发布时间 - 2026-01-02 00:00:00 点击率：次

需禁用“打印背景色和图像”选项：一、在Word选项→显示→打印选项中取消勾选；二、打印预览中临时关闭该开关；三、通过设计→页面颜色→无颜色清除；四、导出PDF时确认未启用非打印信息。

如果您在Word中设置了背景颜色，但希望打印文档时仅输出纯文本内容而不包含背景色，则需要调整打印选项以禁用背景图形的输出。以下是实现此目标的具体步骤：

一、通过Word选项禁用背景图形打印

Word默认可能启用“打印背景色和图像”选项，这会导致背景颜色随文档一同输出到纸张上。关闭该选项可确保打印结果保持简洁清晰。

1、点击左上角“文件”选项卡，进入后台视图。

2、选择左侧菜单中的“选项”，打开Word选项对话框。

3、在左侧列表中点击“显示”类别。

4、在右侧“打印选项”区域中，取消勾选“打印背景色和图像”复选框。

5、点击“确定”保存设置。

在执行打印前，可通过打印预览界面快速切换背景打印状态，无需修改全局设置，适用于单次特殊打印需求。

1、按Ctrl+P打开打印面板，或点击“文件”→“打印”。

2、在打印设置区域查找“打印背景色和图像”开关（部分版本显示为复选框或下拉选项）。

3、将其设置为关闭状态或取消勾选。

4、点击“打印”按钮执行无背景色输出。

若文档中仅需临时添加视觉区分而无需长期保留背景色，可直接移除页面颜色设置，从根本上消除打印时的背景输出可能。

1、切换到“设计”选项卡（旧版为“页面布局”）。

2、点击“页面颜色”按钮，展开下拉菜单。

3、选择“无颜色”选项。

4、检查页面是否已恢复为白色底纹，确认背景色已清除。

将Word文档导出为PDF时，系统会继承当前打印设置。若已关闭背景打印选项，则导出的PDF也不会包含背景颜色，适合需要分发电子版但规避视觉干扰的场景。

1、点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”。

2、点击“发布”按钮前，先点击“选项”链接。

3、在弹出窗口中确认“文档属性”下的“发布后打开文件”未勾选，“包括非打印信息”未启用。

4、点击“确定”并完成PDF生成。