wps怎么设置打印区域 wps表格打印区域设置【步骤】_网络技术

发布时间 - 2026-01-03 00:00:00 点击率：次

必须手动设置打印区域以控制WPS表格打印范围，方法包括：一、鼠标拖选法；二、名称框输入地址法；三、页面设置对话框法；四、清除打印区域法。

如果您在WPS表格中需要控制打印输出的范围，避免整张工作表无差别打印，就必须手动设置打印区域。以下是实现该目标的具体操作步骤：

一、使用鼠标拖选法设置打印区域

该方法适用于已知需打印内容集中分布在连续矩形区域的情况，通过直观选择单元格范围直接定义打印边界。

1、用鼠标左键按住左上角起始单元格，拖动至右下角结束单元格，选中目标打印范围。

2、点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

3、在“页面设置”功能组中，点击“打印区域”按钮。

4、在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

当需要精确指定非相邻或跨区域的打印范围时，可借助名称框输入标准单元格地址格式，系统将自动识别并应用。

1、在WPS表格左上角的名称框（位于编辑栏左侧，通常显示当前活动单元格地址）中，删除原有内容。

2、输入目标区域地址，例如：A1:F20（单块区域）或A1:C10,E1:G15（多块区域，用英文逗号分隔）。

3、按Enter键确认输入。

4、再次点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”完成绑定。

该方式提供可视化界面，支持查看和修正已设置的区域引用，适合对打印逻辑进行复核与调整。

1、点击“页面布局”选项卡。

2、在“页面设置”功能组中，点击右下角的小箭头图标，打开“页面设置”对话框。

3、切换到“工作表”选项卡。

4、在“打印区域”输入框中，手动输入或点击右侧折叠按钮重新选取单元格范围。

5、点击“确定”保存设置。

当误设打印区域导致部分内容无法打印，或需恢复默认全表打印时，必须主动清除当前设定。

1、确保当前工作表处于激活状态。

2、点击“页面布局”选项卡。

3、点击“打印区域”按钮。

4、在下拉菜单中选择“清除打印区域”。