使用WPS导出为PDF时有哪些安全选项【功能介绍】_网络技术

发布时间 - 2026-01-06 00:00:00 点击率：次

WPS导出PDF支持四大安全设置：一、设打开密码以限制查看；二、设权限密码禁用打印/复制等操作；三、选128位RC4或AES加密提升防护；四、关闭元数据嵌入防止信息泄露。

当您在WPS Office中将文档导出为PDF格式时，系统提供了多种安全选项以保护文件内容不被未授权访问或修改。以下是WPS导出PDF时可用的安全功能设置方法：

一、设置打开密码

通过为PDF文件设置打开密码，可确保只有知道密码的用户才能查看文档内容，有效防止信息泄露。

1、在WPS中打开需要导出的文档，点击顶部菜单栏的“文件”选项。

2、选择“输出为PDF”，在弹出的窗口中点击右下角的“高级设置”按钮。

3、在“安全”选项卡中勾选“设置打开密码”，输入并确认密码后保存设置。

权限密码用于控制用户对PDF文件的操作权限，例如禁止打印、复制文本或编辑内容，即使文件已被打开。

1、在“输出为PDF”的高级设置窗口中，进入“安全”选项卡。

2、勾选“设置权限密码”，输入一个与打开密码不同的密码（也可相同）。

3、在下方权限选项中，取消勾选允许的操作（如允许打印、允许复制内容等），完成设置后导出文件。

WPS支持不同级别的PDF加密算法，更高的加密强度可提供更强的安全保障，防止暴力破解。

1、在“安全”选项卡中找到“加密级别”或“加密方式”下拉菜单。

2、选择128位RC4或128位AES（若可用）以提升安全性。

3、确认选择后继续完成PDF导出流程。

部分PDF文件会包含作者、创建时间等元数据，可能泄露敏感信息。WPS允许在导出时排除此类信息。

1、在“输出为PDF”窗口中点击“高级设置”。

2、切换到“常规”或“文档信息”选项卡（具体名称因版本而异）。

3、取消勾选“保留文档属性”或类似选项，避免元数据写入PDF文件。