Word怎么自动生成目录 Word目录生成与更新教程【一键搞定】_网络技术

发布时间 - 2026-01-09 00:00:00 点击率：次

Word目录需先正确应用“标题1-3”等内置样式，再通过【引用】→“目录”插入自动目录，修改正文后须右键选择“更新域”并勾选“更新整个目录”以同步页码与条目。

如果您在Word文档中已经为标题应用了样式（如“标题1”“标题2”），但目录仍未自动生成或内容陈旧，则可能是由于样式未正确应用或目录未刷新。以下是实现Word目录自动生成与更新的具体操作步骤：

一、确保标题已应用内置标题样式

Word自动生成目录依赖于文档中已应用的“标题1”“标题2”等内置样式，而非手动设置的字体加粗或字号变化。若使用普通段落格式书写章节名，目录将无法识别对应层级。

1、选中第一章的主标题文字（例如“第一章绪论”）。

2、在【开始】选项卡的【样式】组中，单击“标题1”样式。

3、选中各节小标题（例如“1.1 研究背景”），依次应用“标题2”样式。

4、对子小节（例如“1.1.1 政策依据”）应用“标题3”样式。

Word提供多种预设目录格式，插入后会根据当前文档中的标题样式实时生成可跳转的结构化目录。该目录支持超链接导航，且可随正文修改动态更新。

1、将光标定位至文档开头或需插入目录的位置（通常为正文前一页）。

2、切换到【引用】选项卡，点击“目录”下拉按钮。

3、在弹出菜单中选择“自动目录1”（带页码右对齐，含浅灰引导线）或“自动目录2”（简洁无引导线）。

4、Word立即生成目录，所有标题项均具备Ctrl+单击跳转功能。

当文档增删标题、修改标题文字或调整页码后，原有目录不会自动同步，必须手动触发更新操作。未更新的目录将显示错误页码或遗漏条目。

1、点击已生成的目录任意位置，使其整体处于被选中状态（目录区域出现灰色底纹）。

2、右键单击目录，在快捷菜单中选择“更新域”。

3、在弹出对话框中，勾选“更新整个目录”，然后点击“确定”。

默认目录仅显示“标题1”至“标题3”，若文档使用了“标题4”或需隐藏某级标题，可通过目录选项重新指定纳入范围及显示样式。

1、将光标置于目录内，点击【引用】→“目录”→“自定义目录”。

2、在【目录】对话框中，点击“选项”按钮。

3、在【目录选项】窗口中，确认“标题1”对应级别1、“标题2”对应级别2等映射关系。

4、如需排除“标题3”，将对应数字改为0；如需包含“标题4”，将其设为4。

目录生成后若呈现为浅灰色{TOC \o "1-3" \h \z}等域代码，或完全不显示内容，说明目录处于域代码视图模式或域未正常执行。

1、按Ctrl+A全选文档，再按F9刷新全部域。

2、若仍显示代码，按Alt+F9切换域代码与结果视图。

3、检查文档是否处于“受保护的视图”或“只读”模式，若是，请点击【启用编辑】。