WPS导出PDF时需嵌入字体以防显示异常，方法包括：一、另存为PDF时勾选“将字体嵌入文件”；二、用Microsoft Print to PDF等虚拟打印机并启用嵌入选项；三、转曲文字为图片；四、检查并选用允许嵌入的字体。

当使用WPS将文档导出为PDF时，若未正确嵌入字体，可能导致在其他设备上打开PDF时字体显示异常或被替换。以下是确保字体成功嵌入的多种方法：

一、通过WPS内置选项嵌入字体

此方法利用WPS软件自身的PDF导出设置，在生成PDF时自动嵌入文档中使用的字体，适用于大多数常规场景。

1、打开需要转换为PDF的WPS文档。

2、点击顶部菜单栏的“文件”选项。

3、选择“另存为”，在保存类型中选择“PDF (*.pdf)”。

4、在弹出的另存为窗口中，点击右下角的“选项”按钮。

5、勾选“将字体嵌入文件”复选框。

6、点击“确定”后，再点击“保存”完成PDF生成。

二、使用打印功能虚拟嵌入字体

通过系统虚拟打印机方式生成PDF，可借助支持字体嵌入的PDF打印机驱动实现字体保留，适合WPS版本较旧或选项缺失的情况。

1、在WPS中打开目标文档。

2、按下快捷键 Ctrl + P 或点击“文件” > “打印”。

3、在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”（Windows系统自带）或其他支持字体嵌入的PDF打印机（如Adobe PDF）。

4、点击“打印机属性”或“首选项”，查找与字体相关的设置项。

5、启用“嵌入所有字体”或类似选项（具体名称因打印机驱动而异）。

6、确认设置后点击“打印”，选择保存位置生成PDF文件。

三、预转曲文字以固化字体显示

将文字转换为矢量图形（即“转曲”），可彻底避免字体依赖问题，但会丧失文本可编辑性，适用于最终交付或印刷用途。

1、在WPS演示或WPS文字中选中需要固化的文本内容。

2、复制所选内容并打开WPS绘图工具或插入一个文本框。

3、右键点击文本框，选择“转换为图片”或使用“复制为图片”功能。

4、删除原文本，保留生成的图片形式文字。

5、执行常规PDF导出操作，此时文字已作为图像嵌入，无需额外设置字体嵌入。

四、检查系统字体许可权限

部分字体受版权保护，其许可证禁止嵌入到PDF等文档中。即使勾选嵌入选项，WPS也可能跳过此类字体。需提前确认字体是否允许嵌入。

1、在Windows系统中打开“控制面板” > “外观和个性化” > “字体”。

2、找到文档中使用的字体，双击打开预览窗口。

3、查看字体信息中的“嵌入权限”字段，确认是否为“可安装嵌入”或“可编辑嵌入”。

4、若权限为“不可嵌入”，则需更换为允许嵌入的字体（如思源黑体、霞鹜文楷等开源字体）。

5、替换字体后，重新执行PDF导出并启用字体嵌入选项。

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