Excel如何设置条件格式自动变色 Excel表格视觉美化教程_网络技术

发布时间 - 2026-01-12 00:00:00 点击率：次

Excel可通过条件格式实现单元格自动变色：一、数值范围用色阶渐变；二、公式控制单单元格变色；三、突出显示重复值；四、按文本关键词着色；五、结合日期设置过期提醒。

如果您希望Excel单元格根据特定数值或文本内容自动改变背景颜色，可以通过条件格式功能实现视觉上的动态区分。以下是具体操作步骤：

一、基于数值范围设置颜色渐变

该方法适用于快速识别数据高低分布，系统会依据数值大小自动生成从浅到深的色阶效果。

1、选中需要应用格式的数据区域，例如A1:C10。

2、在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮。

3、将鼠标悬停在“色阶”选项上，选择“绿-黄-红色阶”或其他预设组合。

4、Excel将立即为所选区域应用三段式渐变填充，最小值显示为红色，中间值为黄色，最大值为绿色。

当内置规则无法满足需求时，可通过自定义公式精准判断是否触发变色，灵活性更高。

1、选中目标单元格或区域，如B2:B20。

2、点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”。

3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、在公式框内输入：=B2>100。

5、点击“格式”按钮，设置填充颜色为浅蓝色，确认后应用。

6、该规则仅对B列中大于100的数值生效，其余单元格保持原样。

此方式可快速定位表格中重复出现的文本或数字，便于核查数据唯一性。

1、选中待检查的列或区域，例如D1:D50。

2、进入“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。

3、在下拉菜单中选择“重复值”，右侧格式设为“浅红色填充深红色文本”。

4、点击确定后，所有重复项将被统一高亮标识。

5、首次出现的重复值也会被标记，不区分主次出现顺序。

适用于分类标签、状态字段等含固定关键词的列，实现按文字内容差异化呈现。

1、选中E1:E30区域（假设该列为“状态”列）。

2、打开“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“文本包含”。

3、在输入框中键入“已完成”，设置格式为绿色背景白色字体。

4、再次打开“条件格式”→“新建规则”，选择“文本包含”，输入“进行中”，设置为黄色背景。

5、多个关键词规则可共存，Excel按顺序逐条匹配并应用对应样式。

用于项目截止日、合同到期日等时效性数据，自动标出已过期或即将到期的记录。

1、选中包含日期的列，如F1:F100。

2、点击“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、输入公式：=F1

4、设置填充色为深红色，字体为白色。

5、再新建一条规则，公式为：=AND(F1>=TODAY(),F1

6、两条规则互不干扰，系统会同时识别并分别应用红/橙两种警示色。