Excel如何将横表转为竖表 TRANSPOSE函数与粘贴转置对比【数据整理】_网络技术

发布时间 - 2026-01-26 00:00:00 点击率：次

Excel横表转竖表有三种方法：一是TRANSPOSE函数实现动态联动，需按Ctrl+Shift+Enter输入数组公式；二是选择性粘贴→转置生成静态数值；三是Power Query通过转置和设标题实现可刷新批量转换。

如果您需要将Excel中横向排列的数据重新组织为纵向排列的结构，常见方式包括使用TRANSPOSE函数和粘贴转置功能。以下是两种方法的具体操作与适用场景说明：

一、使用TRANSPOSE函数实现动态横表转竖表

TRANSPOSE函数可生成对原始数据区域的动态引用，当源数据更新时，转置结果会自动同步刷新，适用于需保持联动关系的场景。

1、选中目标区域，其行数应等于原数据列数，列数应等于原数据行数。例如原数据为A1:C3（3行3列），则需选中3列×3行的空白区

域（如E1:G3）。

2、在编辑栏输入公式：=TRANSPOSE(A1:C3)，注意不要直接按Enter键。

3、按Ctrl+Shift+Enter组合键完成数组公式的输入（Excel 365或Excel 2025用户可直接按Enter）。

4、此时选中区域将显示转置后数据，且公式栏中可见大括号{ }包裹公式，表明为数组公式。

粘贴转置生成的是静态数值结果，不随原始数据变化而更新，适合一次性整理且无需后续联动的场景，操作更直观快捷。

1、选中原始横表数据区域（如A1:D5），按Ctrl+C复制。

2、右键点击目标起始单元格（如F1），在弹出菜单中选择选择性粘贴选项。

3、在选择性粘贴对话框中勾选转置复选框，点击确定。

4、粘贴完成后，新区域即呈现竖向排列结构，所有内容均为独立数值，无公式依赖。

Power Query支持图形化操作与步骤记录，转换逻辑可保存并一键刷新，适合处理频繁更新的批量横表数据。

1、选中原始数据区域，按Ctrl+T将其转为表格，并确认“表包含标题”选项。

2、在“数据”选项卡中点击从表格/区域，打开Power Query编辑器。

3、在查询编辑器中，依次点击“转换”选项卡 → “转置”按钮。

4、再次点击“转换”选项卡 → “使用第一行作为标题”，以恢复字段名称。

5、点击左上角“关闭并上载”，结果将作为新表格载入工作表，后续可通过“数据”→“全部刷新”更新。