Excel条件格式怎么用_Excel突出显示单元格规则_网络技术

Excel中可通过“突出显示单元格规则”实现五类条件格式化：一、大于某值；二、小于某值；三、等于指定文本或数值；四、介于两数值之间；五、日期早于或晚于当前日，操作均在“开始→条件格式→突出显示单元格规则”中完成。

如果您希望在Excel中根据特定数值条件自动高亮显示单元格，例如标记不及格成绩、超出预算的支出或高于目标的销售额，则需使用“突出显示单元格规则”功能。以下是具体操作方法：

一、突出显示大于某值的单元格

该方法适用于快速标识高于阈值的数据，如销售额超10万元的记录。Excel将基于设定数值对所选区域中所有满足条件的单元格应用统一格式。

1、选中需要应用规则的单元格区域（例如C2:C100）。

2、在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。

3、将鼠标悬停在“突出显示单元格规则”上，点击“大于”。

4、在弹出对话框的输入框中键入目标数值（如100000），并从右侧下拉菜单中选择预设格式（如“浅红色填充深红色文本”）。

5、点击“确定”，符合条件的单元格即刻以所选样式呈现。

此方式常用于识别异常低值，如低于60分的成绩、库存低于安全线的数量等。系统会逐个比对单元格值与设定下限，并仅对不达标的单元格执行格式化。

1、选中目标数据区域（例如D2:D50）。

2、切换至“开始”选项卡，单击“条件格式”。

3、依次展开“突出显示单元格规则”→“小于”。

4、在数值栏中输入临界值（如60），并在格式选项中选择醒目样式（如“黄色填充黑色文本”）。

5、确认后，所有小于该值的单元格将被高亮。

当需定位特定内容（如“已完成”状态、“暂停”标签或固定编号）时，该规则可精准匹配完全一致的字符串或数字，忽略大小写但区分全半角字符。

1、选定待检查的列或区域（例如E2:E200）。

2、进入“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“文本包含”或“等于”（若为精确匹配请选“等于”）。

3、在“为满足以下条件的单元格设置格式”框中输入指定内容（如“已完成”）。

4、从格式列表中选取视觉强化效果（如绿色填充白色粗体文字）。

5、点击“确定”，所有匹配项立即获得统一标识。

适用于筛选区间数据，例如体温在36.5°C至37.2°C之间的记录、价格位于500–2000元区间的商品等。该规则支持闭区间判断，包含上下限值本身。

1、选中待分析的数据列（例如F2:F80）。

2、在“开始”选项

卡中打开“条件格式”下拉菜单。

3、选择“突出显示单元格规则”→“介于”。

4、在第一个输入框填入下限（如36.5），第二个框填入上限（如37.2）。

5、选择一种强调格式（如蓝色渐变填充），然后点击“确定”。

该方法结合TODAY()函数实现动态时间判定，适合用于到期提醒、任务逾期标记或未来计划高亮。每次打开文件或刷新时，结果自动更新。

1、选中含日期的列（例如G2:G150）。

2、点击“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“发生日期之前”或“发生日期之后”。

3、在日期类型中选择“昨天”“今天”“明天”或“具体日期”，若需自定义则选“其他规则”进入公式编辑。

4、对于早于今日的日期，可输入公式：=G2；对于晚于今日，则用=G2>TODAY()。

5、设定填充色（如逾期用深红色背景，未来用天蓝色背景），完成设置。