WPS批量创建员工文件夹操作步骤详解【办公】_网络技术

可通过WPS表格与WPS文字协同批量创建员工文件夹：先在WPS表格中录入姓名并保存为CSV；再用WPS文字替换生成mkdir命令序列并保存为.bat文件；最后以管理员身份运行该批处理文件，或使用WPS宏自动创建。

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如果您需要为公司每位员工单独建立专属文件夹，手动逐个创建将耗费大量时间。以下是通过WPS表格与WPS文字协同实现批量创建员工文件夹的具体操作步骤：

一、准备员工姓名清单并保存为CSV格式

该步骤旨在生成结构清晰、无格式干扰的纯文本数据源，确保后续命令或脚本能准确读取姓名字段。

1、打开WPS表格，新建空白文档，在A列自A1单元格起逐行输入所有员工姓名，每行一个姓名，不添加标题行或空行。

2、确认数据无误后，点击【文件】→【另存为】→选择保存位置，文件名设为“员工名单”，在“保存类型”下拉菜单中选择CSV（逗号分隔）(*.csv)。

3、点击保存，若弹出提示“此工作簿包含多个工作表……”，选择是；若提示“部分功能可能丢失”，选择确定。

二、使用WPS文字生成MD格式的文件夹创建命令

利用WPS文字的“查找替换”与“域代码”功能，可将姓名列表快速转换为Windows系统可执行的mkdir命令序列，无需编程基础。

1、新建WPS文字文档，将CSV文件中A列的全部姓名复制粘贴至文档首行开始处，确保每人姓名独占一行，无多余空格或符号。

2、按Ctrl+H打开替换对话框，在“查找内容”栏输入^p（段落标记），在“替换为”栏输入^pmd "D:\员工档案\，点击“全部替换”。

3、将光标置于文档开头，输入第一行命令：md "D:\员工档案"，再按Enter换行，使后续所有命令均以md开头且路径完整。

4、将末尾多余的段落标记删除，确保最后一行结尾无空行，保存文档为纯文本格式（.txt），编码选UTF-8无BOM。

三、通过Windows命令提示符执行批量建文件夹

该方法直接调用系统内置命令，依赖上一步生成的命令脚本，运行高效且兼容所有Windows版本。

1、将上一步保存的.txt文件重命名为create_folders.bat（注意扩展名必须为.bat）。

2、右键单击该.bat文件，选择以管理员身份运行；若出现用户账户控制提示，点击“是”。

3、命令窗口将逐行执行mkdir指令，每创建一个文件夹显示“目录 D:\员工档案\XXX 已创建”，完成后窗口自动保持开启状态供核查。

四、使用WPS表格宏功能自动创建（适用于WPS专业版）

此方式通过VBA脚本驱动WPS表格自动调用文件系统API，全程在WPS界面内完成，适合需频繁执行且已启用宏功能的用户。

1、在含员工姓名的WPS表格中，按Alt+F11打开宏编辑器，点击【插入】→【模块】，粘贴以下代码：

Sub CreateEmployeeFolders()
Dim ws As Object, rng As Object, cell As Object
Set ws = ThisComponent.Sheets(0)
Set rng = ws.getCellRangeByName("A1:A" & ws.getCellRangeByName("A1").getEndOfUsedArea().Rows.Count)
For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell.Value) Then
CreateObject("Scripting.FileSystemO

bject").CreateFolder("D:\员工档案\" & Trim(cell.Value))
End If
Next
End Sub

2、关闭编辑器，返回表格，按Alt+T+A打开宏管理器，选中刚创建的宏，点击运行。

3、若提示“宏安全性警告”，点击启用内容；执行完毕后，D:\员工档案目录下将生成与A列姓名完全一致的子文件夹。

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