Depseek如何生成预算执行总结_Depseek预算数据与执行对比分析【方法】_网络技术

发布时间 - 2025-12-31 00:00:00 点击率：次

Depseek可通过智能报表模板或自定义数据集实现预算执行总结与对比分析：前者一键生成含偏差率的热力图，后者支持跨系统数据融合与动态计算字段。

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如果您需要在Depseek中生成预算执行总结，并完成预算数据与实际执行情况的对比分析，则需利用其内置的数据建模、报表配置及多维分析功能。以下是实现该目标的多种方法：

一、使用Depseek智能报表模板快速生成

Depseek预置了适用于财务预算管理的标准化报表模板，可自动关联预算表与执行明细表，通过字段映射与时间维度对齐，一键生成差异对比视图。该方法适用于已有规范预算编码与执行凭证结构的组织。

1、登录Depseek系统，进入【报表中心】→【模板市场】，搜索关键词“预算执行分析”。

2、选择“预算 vs 实际执行对比表（含偏差率）”模板，点击【应用到本项目】。

3、在弹出配置面板中，将“预算金额”字段绑定至预算主表的“批准金额”列，将“执行金额”字段绑定至费用报销/付款单据表的“实付金额”列。

4、设置时间筛选器为“按会计期间”，勾选“显示累计值”与“自动计算偏差率（%）”选项。

5、保存并运行报表，系统将自动生成分部门、分科目、分项目的执行率热力图与红黄绿三色偏差标识。

当预算与执行数据分散在不同业务系统（如NC、用友U8、SAP）且未统一接入时，可借助Depseek的数据集融合能力，手动构建跨源对比模型。该方法支持复杂口径调整与动态权重配置。

1、进入【数据管理】→【新建数据集】，依次导入“年度预算表（Excel或API）”和“月度执行明细表（数据库直连）”。

2、在数据集编辑页，点击【关联关系】，以“预算科目编码+会计期间”为联合键，建立左连接，确保所有预算项均保留，执行为空则显示NULL。

3、在【计算字段】中新增“执行完成率”，公式为：IF(预算金额 > 0, 执行金额 / 预算金额, 0)；再新增“偏差金额”，公式为：执行金额 - 预算金额。

4、保存数据集后，进入【可视化】模块，拖入柱状图组件，X轴设为“预算科目”，Y轴分别绑定“预算金额”“执行金额”，添加条件格式：偏差金额 > 0 显示绿色，

Depseek支持自然语言查询（NLQ）与AI摘要生成，可基于已加载的预算与执行数据表，直接输入指令获取结构化文字结论，无需编写SQL或配置图表。

1、在任意数据看板右上角点击【AI分析】按钮，打开对话框。

2、输入指令：“请对比2025年Q1各费用类别的预算与实际执行情况，列出执行率低于85%的前五项，并说明最大偏差原因（依据凭证摘要关键词聚类）”。

3、系统自动解析语义，定位对应数据集，执行聚合统计与文本挖掘，返回含具体数值、排名及高频关键词（如“临时加急采购”“跨期报销”）的段落式结果。

4、点击【导出为Word】，即可获得带标题、表格与加粗关键指标的正式预算执行总结文档初稿。

对于需每月固定出具预算执行报告的场景，可配置自动化工作流，在每月5日零点自动拉取最新数据、运行对比逻辑、生成PDF并邮件推送至财务负责人。该方法消除人工重复操作，保障时效性与一致性。

1、进入【流程中心】→【新建自动化流程】，选择触发条件为“按月定时（每月5日00:00）”。

2、添加第一个节点【数据同步】，配置从ERP接口拉取上月全部付款单与预算调整单。

3、添加第二个节点【执行分析任务】，选择已保存的“预算执行对比数据集”，启用“刷新并导出快照”选项。

4、添加第三个节点【生成PDF报告】，选择模板ID为“标准预算执行总结（A4横向）”，插入动态字段：当前期间、总体执行率、超支TOP3部门。

5、添加第四个节点【邮件发送】，收件人填写财务部邮箱组，附件为生成的PDF，主题设置为：【Depseek自动推送】2025年{月份}预算执行总结（截至{日期}）。